Činnosť notára

Čo robí notár a prečo na tom záleží

Notár nie je len človek s pečiatkou. Je to právnik, ktorý nesie osobnú zodpovednosť za každý dokument, ktorý opustí jeho kanceláriu. V Pečati pracujeme v Žiline od roku 2009 a za tých sedemnásť rokov sme videli takmer každú situáciu, do ktorej sa ľudia pri dedení, predaji nehnuteľnosti či zakladaní firmy dostanú. Väčšina z nich príde s pocitom, že papiere sú len formalita. My im vždy vysvetlíme, že práve tie papiere ich chránia roky dopredu.

Notárska listina má dôkaznú silu verejnej listiny. To znamená, že ak neskôr niekto napadne obsah zmluvy alebo poslednej vôle, súd vychádza z toho, čo je v listine napísané, a bremeno dôkazu nesie ten, kto tvrdí opak. Je to podstatný rozdiel oproti bežnej písomnej zmluve podpísanej len pred svedkami.

Spísanie notárskej zápisnice

Zápisnica je základný pracovný produkt každého notára. Spíšeme ju pri kúpnych zmluvách, darovacích zmluvách, zmluvách o zriadení vecného bremena, pri závetoch aj pri rozhodnutiach valných zhromaždení obchodných spoločností. Postup je vždy rovnaký: najskôr sa stretneme a prejdeme obsah budúceho dokumentu, overíme totožnosť všetkých účastníkov platným dokladom, skontrolujeme výpis z katastra nehnuteľností alebo obchodného registra a až potom pristúpime k vlastnému spísaniu.

Zápisnica sa číta nahlas. Nie preto, že by sme predpokladali, že ju klienti nevedia čítať, ale preto, že zákon to vyžaduje a my to berieme vážne. Každý účastník musí potvrdiť, že obsah zodpovedá jeho vôli. Podpisy sa zachytávajú na originál, ktorý ostáva uložený v našej kancelárskej zbierke. Klienti dostanú rovnopis s notárskou pečaťou.

Osvedčovanie podpisov a listín

Legalizácia podpisu, teda osvedčenie, že určitá osoba pred notárom vlastnoručne podpísala listinu, je jeden z najčastejších úkonov, s ktorými ľudia prichádzajú. Nejde o potvrdenie obsahu dokumentu, ale o potvrdenie totožnosti podpisujúceho. Tento rozdiel je dôležitý a vždy ho klientom vysvetlíme skôr, ako začneme.

Osvedčovanie zhody odpisu alebo fotokópie s originálom, čiže vidimácia, funguje podobne. Donesiete originál a my vyhotovíme overenú kópiu, ktorá má rovnakú úradnú platnosť ako originál pri predkladaní na úrady. V praxi to využívajú napríklad ľudia, ktorí predkladajú diplomy alebo rodné listy inštitúciám v zahraničí.

Dedičské konanie

Notár v dedičskom konaní nevystupuje ako súkromná osoba, ale ako súdny komisár. Okresný súd Žilina nás poveruje vedením konkrétnych konaní a my v nich konáme s právomocou súdu. Pre pozostalých to v praxi znamená, že celý proces prebieha u nás v kancelárii, nie na súdnej pojednávacej sieni.

Prvý krok je pojednávanie, na ktoré pozývame dedičov písomnou predvolankou. Prinesú úmrtný list poručiteľa, doklady o príbuzenskom vzťahu a prehľad majetku, pokiaľ ho poznajú. My si sami vyžiadame výpisy z katastra, zo Sociálnej poisťovne aj z bankových registrov, ktoré sú notárovi dostupné zo zákona. Na základe všetkých podkladov vydáme uznesenie o dedičstve, ktoré nadobúda právoplatnosť a stáva sa podkladom pre zápis v katastri alebo v iných registroch. Celý proces od úmrtia po právoplatné uznesenie trvá bežne dva až štyri mesiace, závisí to najmä od toho, či je závet, či sú spory medzi dedičmi a ako rýchlo dodajú všetky podklady.

Notárska úschova

Pri prevode nehnuteľnosti alebo inej hodnotnej veci sa kupujúci aj predávajúci dostávajú do rovnakého problému: nikto nechce zaplatiť skôr, ako bude zapísaný v katastri, a nikto nechce podpísať prevod skôr, ako dostane peniaze. Notárska úschova tento gordický uzol rozväzuje elegantne. Kupujúci zloží kúpnu cenu do úschovy v Pečati, zmluva sa podpíše a podá na kataster. Keď kataster vykoná zápis, uvoľníme peniaze predávajúcemu. Ak by zápis z akéhokoľvek dôvodu nevyšiel, vrátia sa peniaze kupujúcemu. Obe strany sú chránené počas celého procesu.

Okrem kúpnych zmlúv využívajú úschovu aj firmy pri zabezpečení záväzkov alebo fyzické osoby, ktoré potrebujú bezpečne odovzdať listiny tretej strane za vopred dohodnutých podmienok. Podmienky uvoľnenia úschovy si strany dohodnú v zmluve o úschove, ktorú spíšeme ešte pred prijatím peňazí alebo listín.

Ako nás navštíviť

Kancelária Pečať sídli v centre Žiliny a je dostupná mestskou hromadnou dopravou aj peši z hlavnej vlakovej stanice. Na prvý rozhovor odporúčame dohodnúť si termín vopred, pretože každý prípad si vyžaduje čas a nechceme, aby ste čakali v predsieni zbytočne dlho. Zavolajte nám alebo využite kontaktný formulár, nájdete ho na tejto stránke. Radi vám poradíme ešte pred samotnou návštevou, aké doklady si máte priniesť, aby sme mohli váš prípad vybaviť čo najrýchlejšie.