Notárske registre

Čo sú notárske registre a prečo na nich záleží

Notárske registre sú centrálne evidenčné systémy spravované Notárskou komorou Slovenskej republiky, do ktorých notári povinne zapisujú určité právne skutočnosti. Nejde o formalitu. Zápis v registri má reálne právne dôsledky, pretože tretie osoby sa naň môžu spoľahnúť a informácie v ňom obsiahnuté sú pre nich záväzné. V našej kancelárii Pečať v Žiline sa s registrami stretávame denne, či už pri spísaní závetu, registrácii záložného práva alebo overení splnomocnenia.

Každý register plní inú funkciu a riadi sa vlastnými procesnými pravidlami. Je preto dôležité vedieť, ktorý z nich sa týka vašej konkrétnej situácie, skôr než podniknete akýkoľvek právny krok.

Notársky centrálny register závetov

Notársky centrálny register závetov, skrátene NCRZ, eviduje závety spísané vo forme notárskej zápisnice, ako aj závety, ktoré notár prevzal do úschovy. Ak ste si nechali závet spísať alebo uložiť v kancelárii Pečať, automaticky zaznamenáme jeho existenciu do NCRZ. Nezaznamenávame obsah závetu, iba skutočnosť, že dokument existuje a kde sa nachádza.

Praktický dosah je zrejmý pri dedičskom konaní. Notár poverený vedením dedičskej veci má povinnosť NCRZ preveriť. Ak váš závet nie je zaregistrovaný, hrozí, že ho dedičské konanie jednoducho obíde, pretože o ňom nikto nevie. Zápis preto nie je voliteľnou službou, ale nevyhnutnou podmienkou toho, aby váš posledný prejav vôle splnil účel, pre ktorý ste ho vyhotovili.

V praxi to prebieha takto: po spísaní zápisnice u nás v Žiline vyplníme elektronický formulár, odošleme ho do centrálneho systému Notárskej komory a klientovi odovzdáme potvrdenie o registrácii. Celý úkon prebieha spravidla v ten istý deň.

Notársky centrálny register záložných práv

Register záložných práv, teda NCRZP, je možno najfrekventovanejší zo všetkých notárskych registrov, ak hovoríme o bežnom obchodnom živote. Evidujú sa v ňom záložné práva k hnuteľným veciam, pohľadávkam a iným hodnotám, ktoré nie sú zapísané v katastri nehnuteľností. Typickým príkladom je záložné právo k zásobám tovaru, strojovému parku alebo pohľadávkam firmy.

Záložné právo k hnuteľnej veci vzniká samotným zápisom do NCRZP, nie podpisom zmluvy. To je zásadný rozdiel oproti katastru a mnohí klienti si ho neuvedomujú až do chvíle, keď sa ocitajú v spore. Náš kolega Mgr. Rastislav Horváth sa touto problematikou zaoberá od roku 2014 a v priebehu rokov sprevádzal desiatky firemných klientov zo žilinského regiónu práve pri prvozápise záložného práva, jeho zmene i výmaze.

Notársky centrálny register osvedčených podpisov a listín

Od roku 2018 vedieme aj záznamy o osvedčených podpisoch a listinách v centrálnom registri, čo umožňuje spätné overenie pravosti osvedčenia. Ak partner alebo protistrana pochybuje o tom, či notárske osvedčenie je skutočné, vie to kedykoľvek preveriť cez Notársku komoru. Táto funkcia je obzvlášť dôležitá pri dokumentoch, ktoré putujú do zahraničia, napríklad pri plnomocenstvách určených na použitie v Nemecku alebo Rakúsku.

Notársky centrálny register záložných práv k nehnuteľnostiam a register dražieb

Okrem hnuteľností existuje register dražieb, NCRD, v ktorom sa evidujú dobrovoľné dražby vykonávané notárom. Dražba vykonaná notárom je alternatívou k súdnej exekúcii a môže byť pri jasnom zmluvnom základe rýchlejšou cestou pre veriteľa, ktorý sa domáha uspokojenia pohľadávky. V kancelárii Pečať sme v Žiline takéto konania vykonávali pre klientov z rôznych odvetví, od stavebníctva po obchodné spoločnosti s potravinárskym zameraním.

Zápis do NCRD je povinný pred uskutočnením každej dobrovoľnej dražby a musí obsahovať predmet dražby, termín, miesto a ďalšie zákonom stanovené náležitosti. Opomenutie tohto kroku spôsobuje neplatnosť celého dražobného konania, čo by malo pre veriteľa devastujúce následky.

Ako postupovať, ak potrebujete zápis alebo výpis z registra

Ak potrebujete niektorý z vyššie uvedených zápisov alebo naopak výpis potvrdzujúci, že určitá vec nie je zaťažená záložným právom, stačí navštíviť kanceláriu Pečať priamo v Žiline. Výpis z NCRZP je napríklad bežnou požiadavkou pri kúpe ojazdeného vozidla alebo strojového zariadenia, pretože kupujúci si ním overí, že predmet nie je zaviazaný cudzím záložným právom.

Na stretnutie odporúčame priniesť platný doklad totožnosti a, pokiaľ ide o firmu, aktuálny výpis z obchodného registra. Ďalšie podklady upresníme telefonicky podľa konkrétneho typu zápisu, o ktorý žiadate. Naša kancelária zabezpečuje kompletný servis od prvého poradenského rozhovoru až po doručenie potvrdenia o vykonanom zápise, takže nemusíte riešiť komunikáciu s Notárskou komorou na vlastnú päsť.